Zásady ochrany osobních údajů
Vaše soukromí je pro nás prioritou
1. Úvod a základní informace
Společnost toravalnost s.r.o. se sídlem na adrese Žukovova 233, 400 03 Ústí nad Labem-Střekov, Česká republika, IČO: 12345678, je správcem osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Jako poskytovatel pokročilých finančních nástrojů pro prognózování a rozpočtování si uvědomujeme důležitost ochrany vašich osobních údajů. Tyto zásady podrobně vysvětlují, jak vaše data sbíráme, používáme a chráníme.
Kontaktní údaje správce
toravalnost s.r.o.
Žukovova 233, 400 03 Ústí nad Labem-Střekov
Telefon: +420 736 223 704
E-mail: info@toravalnost.com
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
| Kategorie údajů | Konkrétní údaje |
|---|---|
| Identifikační údaje | Jméno, příjmení, datum narození, číslo průkazu totožnosti |
| Kontaktní údaje | E-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště |
| Finanční údaje | Údaje o příjmech, výdajích, bankovních účtech, investicích |
| Technické údaje | IP adresa, cookies, údaje o zařízení a prohlížeči |
- Registrační údaje při vytvoření účtu v naší platformě
- Finanční data potřebná pro vytváření prognóz a rozpočtů
- Komunikační záznamy z našich interakcí
- Údaje o využívání našich služeb a preferencích
3. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro legitimní účely a na základě platných právních titulů podle GDPR:
- Plnění smlouvy: Poskytování finančních analytických služeb, vytváření personalizovaných prognóz, správa uživatelských účtů a technická podpora.
- Oprávněný zájem: Zlepšování kvality služeb, bezpečnostní opatření, prevence podvodů a analýza využívání platformy pro její optimalizaci.
- Právní povinnost: Plnění povinností vyplývających ze zákona o účetnictví, daňových předpisů a dalších právních norem.
- Souhlas: Marketing, personalizovaná komunikace a zasílání novinek o našich službách (pouze po udělení výslovného souhlasu).
Důležité upozornění
Nikdy nesdílíme vaše finanční údaje s třetími stranami pro komerční účely bez vašeho výslovného souhlasu. Data používáme výhradně pro poskytování našich analytických služeb.
4. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v omezených případech a vždy v souladu s platnými právními předpisy:
- Technickým poskytovatelům cloudových služeb pro zabezpečené ukládání dat
- Specializovaným firmám pro analýzu finančních dat (pouze anonymizované údaje)
- Právním zástupcům při řešení sporných situací
- Státním orgánům při plnění zákonných povinností
- Auditorským společnostem v rámci kontrol našich procesů
Všichni naši partneři jsou pečlivě vybíráni a musí dodržovat stejně přísné standardy ochrany osobních údajů jako my. Se všemi uzavíráme smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.
5. Vaša práva jako subjektu údajů
Podle nařízení GDPR máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit:
- Právo na přístup: Můžete požádat o informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a komu je případně předáváme.
- Právo na opravu: Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz: Za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich osobních údajů.
- Právo na omezení zpracování: V některých případech můžete požádat o dočasné omezení zpracování vašich údajů.
- Právo na přenositelnost: Máte právo získat vaše údaje v strukturovaném formátu a předat je jinému správci.
- Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Jak uplatnit vaše práva
Pro uplatnění kteréhokoliv z vašich práv nás kontaktujte na e-mailu info@toravalnost.com nebo písemně na naši adresu. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího doručení.
6. Bezpečnost a ochrana údajů
Implementujeme robustní technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů:
- End-to-end šifrování všech citlivých finančních dat
- Pravidelné bezpečnostní audity našich systémů
- Přísné kontroly přístupu s dvoustupňovou autentifikací
- Anonymizace dat pro analytické účely
- Pravidelná školení zaměstnanců v oblasti ochrany dat
- Monitoring a detekce neobvyklých aktivit
Naše servery jsou umístěny v certifikovaných datových centrech v Evropské unii, která splňují nejvyšší bezpečnostní standardy včetně ISO 27001 a SOC 2 Type II certifikace.
7. Doba zpracování a archivace
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění stanovených účelů:
| Typ údajů | Doba zpracování |
|---|---|
| Registrační údaje | Po dobu trvání účtu + 3 roky |
| Finanční analýzy | 5 let od vytvoření |
| Komunikační záznamy | 3 roky od posledního kontaktu |
| Marketingové souhlasy | Do odvolání souhlasu |
Po uplynutí stanovených lhůt jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány tak, aby nemohly být přiřazeny ke konkrétní osobě.
Kontakt pro záležitosti ochrany údajů
Máte-li jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat. Jsme tu pro vás.